Ein Memo ist eine kurze, formelle schriftliche Mitteilung, die verwendet wird, um Informationen zwischen Personen zu übermitteln. Es kann per E-Mail verschickt oder persönlich abgegeben werden. Obwohl Memos dazu verwendet werden können, Informationen einfach weiterzugeben, werden sie oft auch verwendet, um Ratschläge oder Feedback zu geben. Dieser Beitrag erklärt, wie man ein Memo schreibt, wie man ein großartiges Memo schreibt und wie man ein Memo schreibt, das sich von der Masse abhebt.
Ein Memo kann eine schriftliche Mitteilung sein, die Informationen zwischen Personen übermittelt. Möglicherweise haben Sie Memos von Personen erhalten, mit denen Sie zusammenarbeiten, oder Sie haben sie möglicherweise selbst geschrieben. Sie werden auch verwendet, um Feedback an Personen zu senden. Sie können sie auch verwenden, um Informationen an verschiedene Personengruppen zu übermitteln. Memos sind sehr einfach zu schreiben, und sie sind eine perfekte Möglichkeit, Feedback zu geben. Um ein tolles Memo zu schreiben, musst du zuerst darüber nachdenken, was du sagen willst. Dies ist besonders wichtig für ein Memo, das Sie an eine Person senden, die Sie nicht gut kennen. Der Grund dafür ist, dass Sie nicht lästig sein wollen. Du solltest niemandem etwas sagen, bei dem er sich unwohl fühlt. Überlegen Sie genau, was Sie sagen wollen. Du willst niemandem etwas sagen, was du ihm niemals persönlich sagen würdest. Wenn Sie ein Memo schreiben, wollen Sie nicht respektlos sein. Ihr Hauptziel ist es, dem Empfänger nützliche Informationen zu liefern. Sie sollten versuchen, Ihre Worte so effektiv wie möglich einzusetzen. Außerdem solltest du höflich sein. Höflich zu anderen zu sein zeigt, dass du sie respektierst. Anderen gegenüber Respekt zu zeigen, ist einer der wichtigsten Werte eines Berufstätigen. Ein respektvolles und höfliches Memo zu schreiben zeigt Ihrem Arbeitgeber oder Kollegen, dass Sie ihn respektieren.
Anleitung zum Schreiben eines Memos
Wenn Sie ein Memo senden, sollten Sie die folgenden Informationen enthalten:
- Betreff
- Datum
- An wen es gerichtet ist
- Wer Sie sind
- Was Sie sagen möchten
- Wohin Sie das Memo senden möchten
- Ihr Name und Ihre Telefonnummer
- Das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie eine Antwort erhalten möchten
- Die Unterschrift des Absenders
- Die Unterschrift des Empfängers
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens
- Eine kurze Einführung in das Memo
- Die Hauptpunkte des Memos
- Ihre Unterschrift
- Ihre Kontaktdaten