Ein Geschäftsbrief ist im Grunde ein offizieller Brief, der von einer Person an eine andere verschickt wird. Die Person, die den Brief verschickt, weiß, dass der Empfänger ihn lesen wird, also wird er sicherstellen, dass er richtig und grammatikalisch korrekt geschrieben wird. Geschäftsbriefe sind in der Regel kurz und haben ein klar formuliertes Ziel. Der Brief enthält alle erforderlichen Informationen, die der Absender dem Empfänger zur Verfügung stellen muss. Es kann den Empfänger bitten, mit der Angabe einiger Informationen zu antworten. Wenn Sie der Absender sind, ist es am besten, wenn Sie im Brief viele Informationen geben können. Es wäre auch gut, Bilder oder andere Anhänge beizufügen, die hilfreich sein könnten. Ein Geschäftsbrief ist förmlich geschrieben, damit der Empfänger versteht, was geschrieben wird. Es ist nicht so geschrieben, wie die Menschen normalerweise sprechen. Es ist normalerweise formal geschrieben, mit korrekter Grammatik und Interpunktion.
Der Empfänger des Schreibens möchte möglicherweise mit einem förmlichen Schreiben antworten. Das Format der Antwort hängt davon ab, was im ursprünglichen Schreiben stand. Dies hängt auch von der Beziehung zwischen den Parteien ab. Es hängt auch davon ab, was vom Empfänger angefordert wird. Beispielsweise erfordert eine Geld- oder Warenanfrage ein anderes Schreiben als eine Informationsanfrage. Geschäftsbriefe können auf viele Arten geschrieben werden.
Schritte zum Schreiben eines Geschäftsbriefs
1. Der erste Schritt zum Schreiben eines Geschäftsbriefes ist die Entscheidung, welche Art von Brief Sie schreiben möchten. Vielleicht möchten Sie einen Brief schreiben, um jemanden über etwas zu informieren, jemanden um etwas zu bitten oder jemandem etwas anzubieten. Das Format des Briefes hängt davon ab, was Sie sagen möchten.
2. Der zweite Schritt beim Verfassen eines Geschäftsbriefes ist die Entscheidung, wie Sie den Empfänger ansprechen möchten. Sie können die Person mit Namen ansprechen, ihren Titel verwenden oder einen Oberbegriff wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Der Empfänger kann auch einen Titel haben, daher müssen Sie entscheiden, wie Sie ihn oder sie ansprechen möchten.
3. Der dritte Schritt beim Schreiben eines Geschäftsbriefes besteht darin, zu entscheiden, was Sie in dem Brief sagen möchten. Der Inhalt des Schreibens hängt von der Beziehung zwischen den Parteien ab. Wenn der Brief beispielsweise geschrieben wurde, um jemanden über etwas zu informieren, müssen Sie einen kurzen, informativen Brief schreiben. Wenn der Brief geschrieben wurde, um jemandem etwas anzubieten, dann wird es ein längerer Brief sein.
4. Der vierte Schritt zum Verfassen eines Geschäftsbriefs besteht darin, zu entscheiden, wie Sie den Brief schreiben möchten. Sie können den Brief in einem formellen Stil oder in einem informellen Stil schreiben. Es hängt davon ab, wie Sie den Brief schreiben möchten.
5. Der fünfte Schritt zum Schreiben eines Geschäftsbriefs besteht darin, zu entscheiden, welche Informationen Sie in den Brief aufnehmen möchten. Der Empfänger muss möglicherweise den Zweck des Schreibens kennen, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen ist und was Sie den Empfänger bitten möchten. Möglicherweise müssen Sie auch erklären, warum Sie den Brief schreiben möchten.
6. Der sechste Schritt zum Schreiben eines Geschäftsbriefes ist das Schreiben des Briefes. Der Empfänger muss möglicherweise eine Kopie des Schreibens sehen, bevor er oder sie antwortet. Sie können den Brief in einem formellen Stil oder in einem informellen Stil schreiben.